Angajarea unui lucrator din afara UE in Romania: pasii si obligatiile

Cadrul legal si institutia competenta

Angajarea cetatenilor din afara Uniunii Europene si a Spatiului Economic European este reglementata in principal de OG nr. 25/2014 privind incadrarea in munca si detasarea strainilor si de OUG nr. 194/2002 privind regimul strainilor in Romania. Institutia principala cu care lucreaza angajatorul este Inspectoratul General pentru Imigrari (IGI), prin structurile sale teritoriale.

Procedura are, in esenta, trei etape: avizul de munca obtinut de angajator, viza de lunga sedere obtinuta de lucrator in tara de origine si permisul de sedere in scop de munca, numit si permis unic, obtinut dupa intrarea in Romania. Legislatia in domeniu se modifica des, asa ca verificati intotdeauna forma in vigoare la data depunerii.

Etapa 1: avizul de munca

Avizul de munca este documentul prin care IGI permite angajarea unui anumit strain pe un anumit post la un anumit angajator. Cererea o depune angajatorul, nu lucratorul. Inainte de depunere, angajatorul trebuie sa indeplineasca o serie de conditii generale, iar locul de munca trebuie sa se incadreze in contingentul anual de lucratori nou admisi stabilit de Guvern.

Conditiile tin, de regula, de situatia firmei si de post, de exemplu:

• firma desfasoara efectiv activitatea pentru care angajeaza si nu are datorii restante la bugetul de stat;
• angajatorul nu a fost sanctionat in perioada anterioara pentru munca nedeclarata sau angajare ilegala a strainilor, in conditiile legii;
• postul a fost anuntat, iar angajatorul a facut demersurile de selectie cerute de lege;
• lucratorul indeplineste conditiile de pregatire si experienta pentru post si nu are antecedente penale incompatibile cu activitatea;
• salariul oferit respecta nivelul minim prevazut de lege pentru categoria respectiva de lucrator.

Etapele 2 si 3: viza de lunga sedere si permisul unic

Dupa obtinerea avizului, lucratorul solicita viza de lunga sedere pentru angajare in munca la misiunea diplomatica sau oficiul consular al Romaniei competent, in perioada de valabilitate a avizului. Viza ii permite intrarea in Romania si inceperea demersurilor pentru sedere.

Dupa intrarea in tara si incheierea contractului individual de munca, lucratorul solicita la IGI prelungirea dreptului de sedere si eliberarea permisului unic, inainte de expirarea vizei, in termenul prevazut de lege. Permisul unic atesta atat dreptul de sedere, cat si dreptul de munca la angajatorul respectiv si se prelungeste periodic, cat timp conditiile sunt indeplinite.

Obligatiile angajatorului dupa angajare

Angajarea nu se incheie odata cu emiterea permisului. Angajatorul raspunde in continuare de respectarea conditiilor in care a obtinut avizul. Printre obligatiile importante se numara inregistrarea contractului in registrul general de evidenta a salariatilor, plata unui salariu cel putin egal cu cel declarat si nu mai mic decat salariul minim legal, respectarea timpului de munca si a conditiilor de cazare promise, daca este cazul, precum si informarea IGI in situatiile in care legea o cere, de exemplu la incetarea contractului.

Nerespectarea acestor obligatii poate atrage amenzi si, in anumite cazuri, imposibilitatea de a obtine avize noi pentru o perioada.

Greseli frecvente

Multe dintre aceste probleme apar din graba sau din necunoasterea detaliilor. O verificare a dosarului inainte de depunere poate evita respingeri si intarzieri.

• angajarea sau inceperea lucrului inainte de obtinerea permisului unic ori pe alt post decat cel din aviz;
• acte de studii sau de experienta netraduse ori nelegalizate conform cerintelor;
• salariu efectiv platit mai mic decat cel declarat la obtinerea avizului;
• nedepunerea la timp a cererii de prelungire a dreptului de sedere;
• folosirea unor intermediari care promit termene sau rezultate pe care nimeni nu le poate garanta.

Ce se intampla la schimbarea angajatorului

Permisul unic este legat de un anumit angajator. Daca lucratorul vrea sa lucreze pentru o alta firma, este nevoie, de regula, de un nou aviz de munca obtinut de noul angajator si de actualizarea dreptului de sedere. In ultimii ani legislatia a introdus si restrictii suplimentare, de exemplu cerinta acordului scris al angajatorului initial daca contractul a durat mai putin de un an, cu exceptiile prevazute de lege, cum ar fi incetarea contractului din initiativa angajatorului.

Aceste reguli au fost modificate de mai multe ori si pot suferi noi schimbari, inclusiv ca urmare a normelor europene privind permisul unic. De aceea, situatia concreta trebuie verificata inainte ca lucratorul sa inceapa activitatea la noul angajator. Informatiile din acest articol sunt generale si fiecare caz necesita o analiza individuala.

Articolul are caracter informativ si nu reprezinta consultanta juridica. Pentru o analiza a situatiei dumneavoastra concrete, contactati un avocat.