Contractul se negociaza inainte de semnare, nu dupa
Dupa semnare, contractul devine obligatoriu pentru parti, iar posibilitatile de a schimba o clauza dezavantajoasa sunt limitate. In relatiile dintre firme, instantele pornesc de la ideea ca fiecare parte a citit si a acceptat ce a semnat. De aceea, momentul cel mai potrivit pentru a corecta un dezechilibru este inainte de semnatura, cand inca exista spatiu de negociere.
O verificare juridica nu inseamna neaparat un contract mai lung. De multe ori inseamna cateva clauze clarificate, o limita de raspundere stabilita corect sau un termen adaugat acolo unde lipsea.
Costul unei verificari facute din timp este, de regula, mic in comparatie cu costul unui litigiu sau al unei penalitati platite pentru o clauza care nu a fost inteleasa. In plus, discutand cu avocatul, veti sti exact ce va asumati si ce puteti cere partenerului.
Clauzele care merita atentie speciala
Fiecare contract este diferit, dar anumite clauze apar des si pot avea efecte importante:
- clauza penala: penalitatile de intarziere sau pentru neexecutare, modul de calcul si daca exista o limita;
- rezilierea: in ce situatii poate fi desfiintat contractul, daca este nevoie de notificare prealabila si daca o parte poate rezilia fara a mai merge in instanta;
- instanta competenta si legea aplicabila: unde se judeca un eventual litigiu si dupa ce lege;
- garantiile: scrisori de garantie bancara, bilete la ordin, garantii personale ale administratorului;
- raspunderea: ce daune pot fi cerute, daca exista plafoane si ce situatii sunt excluse;
- termenele de plata, receptia lucrarilor si conditiile in care pretul se poate modifica.
Garantii personale si raspundere: unde apar surprizele
Una dintre cele mai frecvente probleme este garantia personala data de administrator sau de asociat pentru obligatiile firmei. In acest caz, raspunderea nu mai ramane limitata la patrimoniul societatii, ci se poate extinde asupra bunurilor personale ale celui care a garantat. Merita inteles exact ce se semneaza si pana la ce suma.
La fel de important este modul in care este stabilita raspunderea pentru daune. O clauza care va obliga sa acoperiti orice prejudiciu, fara limita, poate depasi cu mult valoarea contractului. Uneori, o limitare rezonabila a raspunderii poate fi negociata.
Contracte cu parteneri straini
In contractele cu parteneri din alte state apar intrebari suplimentare. Ce lege se aplica? Unde se judeca un litigiu? In ce limba este versiunea care prevaleaza? Daca partenerul propune instantele din tara sa si legea sa, un eventual litigiu poate deveni costisitor si dificil de urmarit.
Merita analizate si clauzele de arbitraj, conditiile de livrare si de transfer al riscului, moneda platii si riscul de curs valutar, precum si posibilitatea concreta de a executa o hotarare in statul partenerului. Varianta in limba engleza a contractului trebuie inteleasa la fel de bine ca varianta in limba romana.
Protectia datelor personale (GDPR) in contracte
Daca o parte prelucreaza date personale in numele celeilalte, de exemplu un furnizor de servicii IT, de contabilitate sau de salarizare, Regulamentul (UE) 2016/679 cere un acord scris de prelucrare a datelor, cu un continut minim obligatoriu. Contractul trebuie sa precizeze ce date se prelucreaza, in ce scop, ce masuri de securitate se aplica si ce se intampla cu datele la final.
Lipsa acestor prevederi poate expune ambele parti la sanctiuni si la conflicte privind raspunderea in cazul unui incident de securitate.
Cum decurge o verificare
De regula, avocatul primeste proiectul de contract si informatiile despre tranzactie, identifica riscurile, propune formulari alternative si, daca doriti, participa la negociere. Sunt verificate si aspectele formale: daca persoana care semneaza pentru partener are dreptul sa o faca, daca toate anexele la care face trimitere contractul sunt atasate si daca forma aleasa, de exemplu semnatura electronica, este potrivita pentru tipul de contract.
Informatiile din acest articol sunt generale, iar fiecare contract trebuie analizat in contextul sau concret. Pentru o analiza eficienta, este util sa pregatiti:
- proiectul de contract si toate anexele, in forma editabila daca este posibil;
- o scurta descriere a tranzactiei si a obiectivelor dumneavoastra;
- corespondenta relevanta cu partenerul si eventualele oferte anterioare;
- datele de identificare ale partenerului, pentru verificari in registrele publice;
- termenul pana la care trebuie semnat contractul.
Cabinetul de Avocat Bocse Marian-Mihaita va asista la verificarea, redactarea si negocierea contractelor, inclusiv a celor cu parteneri straini, in romana si in engleza. Va explicam riscurile clar si va propunem solutii concrete inainte de semnare. Trimiteti-ne proiectul de contract si stabilim impreuna pasii urmatori.
Articolul are caracter informativ si nu reprezinta consultanta juridica. Pentru o analiza a situatiei dumneavoastra concrete, contactati un avocat.
